Az egyik leggyakoribb kérdés, amit a vállalkozások feltesznek fuvarszervezéskor, egyszerűnek tűnik:
„Mikor ér oda az áru?”
A válasz azonban sokkal összetettebb annál, mint hogy hány kilométerre található a célállomás. A nemzetközi áruszállítás határidejét számos tényező befolyásolja, és a túl optimista ígéretek később komoly problémákat okozhatnak.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogy milyen szállítási időkkel lehet reálisan számolni Európában, és hogyan lehet elkerülni a késéseket.
Mitől függ a nemzetközi szállítási idő?
Sokan azt gondolják, hogy a távolság a legfontosabb tényező.
Valójában ennél jóval több szempont számít:
- célország;
- rakomány típusa;
- gyűjtő- vagy komplett fuvar;
- vámkezelés;
- fel- és lerakodás ideje;
- szezonális forgalom;
- határátlépések;
- időjárási körülmények.
Egy jól megszervezett fuvar sok esetben gyorsabban célba érhet, mint egy rosszul előkészített, rövidebb útvonal.
Mennyi idő alatt ér célba az áru Európában?
Általános tájékoztató jelleggel:
Ország | Gyűjtőszállítás | Komplett fuvar |
Ausztria | 1-2 nap | 1 nap |
Németország | 2-4 nap | 1-2 nap |
Olaszország | 2-4 nap | 2 nap |
Franciaország | 3-5 nap | 2-3 nap |
Spanyolország | 4-6 nap | 3-4 nap |
Svájc | 3-5 nap | 2-3 nap |
Szerbia | 2-4 nap | 1-2 nap |
Bosznia | 2-4 nap | 1-3 nap |
Ezek átlagos értékek, amelyek az aktuális körülményektől függően változhatnak.
Miért gyorsabb a komplett fuvar?
FTL esetén az egész jármű egyetlen megbízó áruját szállítja.
Előnyei:
- nincs átrakodás;
- közvetlen útvonal;
- kisebb sérülési kockázat;
- gyorsabb érkezés.
Ezért sürgős vagy nagy értékű rakományok esetén gyakran ezt választják.
Mikor érdemes gyűjtőszállítást választani?
LTL esetén több vállalkozás áruja utazik egy kamionban.
Előnyei:
- kedvezőbb ár;
- kisebb árumennyiség esetén gazdaságos;
- rendszeres indulások.
Hátránya:
- hosszabb szállítási idő;
- több rakodási pont.
Ha néhány nap eltérés nem okoz problémát, sok esetben ez a leggazdaságosabb megoldás.
Az adminisztráció is befolyásolja a határidőt
Különösen EU-n kívüli országok esetén.
Gyakori késési okok:
- hiányzó számla;
- hibás árumegnevezés;
- hiányzó EORI szám;
- pontatlan dokumentáció;
- elmaradt vámeljárás.
Sokszor nem az út hosszú, hanem az adminisztráció okozza a csúszást.
Tipikus ügyfélhelyzet
Egy magyar vállalkozás gépalkatrészeket szállít Svájcba.
Az út nagyjából két nap lenne.
A számlán azonban csak ennyi szerepel:
„gépalkatrész”.
A vámhatóság pontosítást kér.
Az eredmény:
- több órás várakozás;
- későbbi kiszállítás;
- módosuló tervek.
A megfelelő dokumentációval ez könnyen elkerülhető lett volna.
Hogyan lehet csökkenteni a késések esélyét?
- Időben kezdje a szervezést.
A sürgős fuvaroknál kisebb a mozgástér.
- Adjon meg pontos adatokat.
- súly;
- méret;
- raklapszám;
- árumegnevezés;
- címek.
- Készítse elő a dokumentumokat.
Különösen EU-n kívüli relációk esetén.
- Válassza a megfelelő szállítási módot.
Nem mindig a legolcsóbb megoldás a legjobb.
- Dolgozzon tapasztalt logisztikai partnerrel.
Egy rutinos partner előre jelezheti a lehetséges fennakadásokat.
Mi történik váratlan helyzetekben?
A közúti fuvarozás során előfordulhat:
- baleset;
- útlezárás;
- szélsőséges időjárás;
- határtorlódás;
- műszaki hiba.
A professzionális fuvarszervezés egyik legfontosabb előnye, hogy ezekre gyors megoldásokat tud biztosítani.
Gyakori hibák
Túl későn rendelnek fuvart.
Pontatlan rakományadatokat adnak meg.
Nem számolnak a vámkezeléssel.
Csak a kilométer alapján becsülik a szállítási időt.
Nem készítenek tartalék időt a projekttervben.
GYIK
Mennyi idő alatt ér Németországba egy raklap?
Általában 2-4 munkanap.
Gyorsabb a komplett fuvar?
Igen, mivel nincs átrakodás.
Mennyi plusz időt jelenthet a vámkezelés?
Ez az adott országtól és a dokumentáció pontosságától függ.
Lehet pontos érkezési időt mondani?
Tapasztalat alapján jó becslés adható, de a közúti fuvarozásban mindig előfordulhatnak váratlan események.
Mi a legjobb módja a késések elkerülésének?
A gondos előkészítés és a megfelelő logisztikai partner.
Miért fontos a reális vállalási idő?
Sok vállalkozás szeretne minél rövidebb határidőt ígérni partnereinek.
Azonban a túlzottan optimista tervezés gyakran több problémát okoz, mint amennyi előnyt jelent.
A reális szállítási idő:
- növeli a kiszámíthatóságot;
- csökkenti a stresszt;
- javítja az ügyfélkapcsolatokat;
- segíti a gyártás és készletezés tervezését.
A jól tervezett szállítás versenyelőnyt jelent
A nemzetközi áruszállítás határidejét számos tényező befolyásolja, de a legtöbb késés megfelelő előkészítéssel megelőzhető.
A pontos adatok, az időben megszervezett fuvar, a megfelelő szállítási mód és a tapasztalt logisztikai partner együtt biztosíthatják, hogy az áru a lehető leggyorsabban és legbiztonságosabban érkezzen meg.
Ha vállalkozása rendszeresen szállít külföldre, érdemes olyan logisztikai partnert választani, aki nemcsak fuvart szervez, hanem segít a reális határidők megtervezésében és a váratlan helyzetek kezelésében is.