Sok vállalkozás számára a nemzetközi piacra lépés természetes fejlődési lépés. Egyre több magyar cég exportál termékeket vagy szállít alapanyagokat külföldi partnereknek. Amikor azonban az első nemzetközi fuvar megszervezésére kerül sor, gyakran felmerül a kérdés:
Hogyan működik a nemzetközi szállítmányozás?
Milyen dokumentumok szükségesek? Ki intézi a vámot? Mikor kell fuvart rendelni? Hogyan kerülhetők el a késések?
Ebben a cikkben lépésről lépésre bemutatjuk a folyamatot.
1. A szállítandó áru pontos meghatározása
A sikeres fuvar alapja a pontos információ.
A logisztikai partnernek általában szüksége lesz az alábbi adatokra:
- az áru megnevezése,
- raklapok száma,
- méret,
- súly,
- csomagolás típusa,
- veszélyes áru-e,
- felrakodási cím,
- lerakodási cím,
- kívánt időpont.
Minél pontosabbak az adatok, annál pontosabb ajánlat készülhet.
Tipikus hiba
Egy vállalkozás 4 raklap helyett végül 6 raklapot ad fel. Ez módosíthatja az árat és a járműkapacitást is.
2. A megfelelő szállítási mód kiválasztása
Nem minden fuvar egyforma.
A leggyakoribb megoldások:
Gyűjtőszállítás (LTL)
Ajánlott:
- kisebb árumennyiséghez,
- rendszeres kisebb küldeményekhez,
- költséghatékony megoldásként.
Komplett fuvar (FTL)
Ajánlott:
- nagy árumennyiséghez,
- sürgős szállításhoz,
- érzékeny rakományhoz.
A megfelelő választással jelentős költség takarítható meg.
3. Ajánlatkérés
Az ajánlatkérés során érdemes megadni:
✓ pontos címeket
✓ raklapok számát
✓ súlyt
✓ méreteket
✓ rakodási időpontot
✓ különleges igényeket
Például:
- emelőhátfal,
- időkapus lerakodás,
- hűtött szállítás.
4. A szükséges dokumentumok előkészítése
EU-n belüli fuvarnál általában:
- CMR fuvarlevél,
- kereskedelmi számla,
- csomagolási lista.
EU-n kívüli országok esetén:
- EORI szám,
- export vámkezelés,
- vámáru-nyilatkozat,
- származási igazolás,
- egyéb országfüggő dokumentumok.
5. Felrakodás
A sofőr megérkezik a felrakodási címre.
Fontos:
- az áru elő legyen készítve,
- megfelelően csomagolva legyen,
- a dokumentumok rendelkezésre álljanak.
Az időveszteség gyakran itt keletkezik.
6. Szállítás
A modern logisztikai rendszerek lehetővé teszik a fuvar nyomon követését.
A vállalkozás folyamatos tájékoztatást kaphat:
- indulásról,
- határátlépésről,
- várható érkezésről,
- esetleges késésekről.
7. Vámkezelés (ha szükséges)
EU-n kívüli országok esetén:
- Svájc,
- Szerbia,
- Bosznia,
- Egyesült Királyság,
vámeljárás szükséges.
A megfelelő dokumentáció jelentősen gyorsítja a folyamatot.
8. Lerakodás
A célállomáson megtörténik az átvétel.
A címzett ellenőrzi:
- darabszámot,
- sértetlenséget,
- dokumentumokat.
Hogyan lehet elkerülni a problémákat?
- Pontos adatok
- Előre tervezés
- Megfelelő csomagolás
- Tapasztalt logisztikai partner
GYIK
Mennyi idő alatt szervezhető meg egy fuvar?
Sok esetben akár 24 órán belül.
Milyen országokba lehet szállítani?
Egész Európába és EU-n kívüli célországokba is.
Ki intézi a vámot?
Tapasztalt szállítmányozó partner segítséget nyújthat a teljes folyamatban.
Milyen adatokat kell előkészíteni?
Az áru méretét, súlyát, raklapszámát és a címeket.
A sikeres nemzetközi szállítmányozás alapja a megfelelő előkészítés
A nemzetközi fuvarozás első látásra összetett folyamatnak tűnhet, de megfelelő előkészítéssel és tapasztalt logisztikai partnerrel jól tervezhető és biztonságosan működtethető.
A pontos dokumentáció, a megfelelő szállítási forma és a folyamatos kommunikáció hozzájárul ahhoz, hogy a vállalkozás időben és költséghatékonyan szolgálja ki partnereit.