Egyre több magyar vállalkozás talál új üzleti lehetőségeket az Európai Unión kívüli piacokon. Szerbia, Svájc, Bosznia-Hercegovina vagy akár az Egyesült Királyság vonzó célpont lehet exporttevékenység szempontjából.
Sok cég azonban az első EU-n kívüli szállítás során szembesül azzal, hogy a megszokott fuvarszervezési folyamatok már nem elegendők. A vámeljárások, az eltérő szabályozások és a szükséges dokumentumok hiánya jelentős késéseket és pluszköltségeket okozhat.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan működik az export szállítás az Európai Unión kívülre, és mire érdemes figyelni.
Mi számít EU-n kívüli exportnak?
Minden olyan áruszállítás, amely az Európai Unió területéről harmadik országba történik.
Ide tartozik például:
- Svájc;
- Szerbia;
- Bosznia-Hercegovina;
- Egyesült Királyság;
- Észak-Macedónia;
- Montenegró.
Az ilyen szállítások vámeljárás alá esnek.
Milyen dokumentumokra van szükség?
A sikeres export egyik alapfeltétele a pontos dokumentáció.
Általában szükséges:
- kereskedelmi számla;
- CMR fuvarlevél;
- csomagolási lista;
- EORI szám;
- export vámáru-nyilatkozat;
- szükség esetén származási igazolás;
- egyes termékeknél külön engedélyek.
A kereskedelmi számlának különösen pontosnak kell lennie.
Szerepelnie kell rajta:
- az áru pontos megnevezésének;
- vámtarifaszámának;
- mennyiségének;
- értékének;
- származási országának.
Mi az EORI szám?
Az EORI egy olyan azonosító, amely az Európai Unión belüli vámeljárásokhoz szükséges.
Ha egy vállalkozás rendszeresen exportál EU-n kívülre, mindenképpen rendelkeznie kell vele.
Hogyan zajlik a vámkezelés?
Az exportfolyamat során:
- Előkészítik a dokumentumokat.
- Bejelentik az árut a vámhatóságnál.
- A vámhatóság ellenőrzi az adatokat.
- Megtörténik a kiléptetés.
- A célországban import vámeljárás következhet.
A folyamat gyorsasága nagymértékben függ az előkészítéstől.
Tipikus hibák export során
- Hiányos árumegnevezés
- Például: „alkatrész”
- helyett: „CNC esztergagép acél fogaskereke”.
- Hibás vámtarifaszám.
- Hiányzó EORI szám.
- Pontatlan számlaadatok.
- Utolsó pillanatos fuvarszervezés.
Mennyi időt vesz igénybe?
A szállítási idő függ:
- célországtól;
- vámeljárástól;
- határforgalomtól;
- szállítási módtól.
Például:
Szerbia:
1-2 munkanap.
Svájc:
2-4 munkanap.
Bosznia:
2-4 munkanap.
Hogyan lehet gyorsítani a folyamatot?
Készítse elő a dokumentumokat.
Pontos árumegnevezést használjon.
Időben szervezze meg a fuvart.
Dolgozzon tapasztalt logisztikai partnerrel.
Gyakorlati példa
Egy magyar gépgyártó Boszniába exportál.
A szállítás előtt minden dokumentumot ellenőriznek:
✓ EORI szám;
✓ számla;
✓ CMR;
✓ csomagolási lista;
✓ vámtarifaszám.
Az eredmény:
Gyors vámkezelés és időben történő kiszállítás.
GYIK
Minden EU-n kívüli országba kell vámkezelés?
Igen.
Ki intézheti a vámeljárást?
A vállalkozás vagy meghatalmazott vámügynök.
Mi történik hibás dokumentáció esetén?
Késés és többletköltség keletkezhet.
Mennyi idő alatt szervezhető exportfuvar?
Sok esetben akár 24-48 órán belül.
Az export sikerének kulcsa a felkészülés
Az EU-n kívüli export nem bonyolult, ha a vállalkozás tisztában van a szükséges dokumentumokkal és a vámeljárások menetével.
A megfelelő előkészítés, a pontos adminisztráció és egy tapasztalt logisztikai partner segítségével az exportfolyamat kiszámíthatóvá és biztonságossá tehető.
Ha vállalkozása rendszeresen szállít EU-n kívüli országokba, érdemes olyan szállítmányozó partnert választani, aki nemcsak a fuvarozásban, hanem a vámügyintézésben és az adminisztrációban is támogatást nyújt.