A nemzetközi áruszállítás költségei jelentős hatással vannak egy vállalkozás versenyképességére. Az emelkedő üzemanyagárak, az útdíjak, a munkaerőköltségek és a változó gazdasági környezet miatt sok cég keresi a lehetőséget arra, hogyan lehetne olcsóbban, mégis biztonságosan megszervezni a fuvarokat.

Sokan ilyenkor automatikusan a legolcsóbb ajánlatot választják. A gyakorlatban azonban ez gyakran többe kerül, mint amennyit elsőre megspórolnak.

A valódi költségcsökkentés nem a szolgáltatás minőségének romlását, hanem a logisztikai folyamatok optimalizálását jelenti.

Mi növeli leginkább a szállítási költségeket?

A fuvardíjat számos tényező befolyásolja.

Például:

• sürgős szállítás;
• pontatlan adatok;
• rossz rakománytervezés;
• nem megfelelő szállítási mód;
• üres kapacitások;
• hiányos dokumentáció;
• vámproblémák.

Ezek közül sok teljesen elkerülhető.

1. Tervezzen előre!

Az egyik legnagyobb költségnövelő tényező a sürgősség.

Tipikus helyzet:

A partner pénteken jelzi, hogy hétfőn indulnia kell az árunak.

Ilyenkor:

• kisebb a szabad kapacitás;
• magasabbak az árak;
• kevesebb alternatíva áll rendelkezésre.

Ha néhány nappal korábban megtörténik a szervezés, sok esetben kedvezőbb ajánlat érhető el.

2. Válassza a megfelelő szállítási módot!

Nem minden esetben a komplett kamion a legjobb megoldás.

Gyűjtőszállítás

Ideális:

• 1-8 raklap esetén;
• rendszeres kisebb küldeményekhez;
• költséghatékony megoldásként.

Komplett fuvar

Ajánlott:

• nagy árumennyiségnél;
• sürgős szállításnál;
• érzékeny rakomány esetén.

A megfelelő döntés jelentős megtakarítást eredményezhet.

3. Pontos adatokat adjon meg!

Sok ajánlat azért módosul később, mert az eredeti adatok nem pontosak.

Érdemes előre megadni:

• raklapszám;
• súly;
• méret;
• árumegnevezés;
• felrakodási cím;
• lerakodási cím.

Ez pontosabb árajánlatot eredményez.

4. Optimalizálja a csomagolást!

Nem mindegy, hogy ugyanaz az áru hány raklapot foglal el.

Egy jól megtervezett raklapozással:

• kisebb hely szükséges;
• könnyebb a rakodás;
• alacsonyabb lehet a szállítási díj.

5. Kerülje a felesleges sürgősséget!

Az expressz fuvarok jelentősen drágábbak lehetnek.

Érdemes átgondolni:

Valóban másnap kell megérkeznie az árunak?

Sok esetben egy-két nap különbség jelentős költségcsökkentést eredményez.

6. Készítse elő a dokumentumokat!

Különösen EU-n kívüli relációkban.

A hibás dokumentáció miatt:

• várakozás;
• pótlólagos ügyintézés;
• tárolási költség;
• késedelmi díj is keletkezhet.

7. Építsen hosszú távú együttműködést!

A rendszeres partnerek számára gyakran könnyebb megfelelő kapacitást biztosítani.

A folyamatos együttműködés előnye:

• gyorsabb ügyintézés;
• kiszámíthatóbb működés;
• stabil kapcsolattartás;
• hatékonyabb szervezés.

Tipikus ügyfélhelyzet

Egy magyar gyártó cég havonta több alkalommal szállít Németországba.

Korábban:

• mindig sürgősen szerveztek;
• különböző fuvarozókkal dolgoztak;
• nem optimalizálták a raklapozást.

Később:

✓ előre terveztek;

✓ gyűjtőszállítást alkalmaztak;

✓ pontos adatokat adtak meg;

✓ állandó logisztikai partnerrel dolgoztak.

Az eredmény:

• egyszerűbb szervezés;
• kiszámíthatóbb költségek;
• kevesebb probléma.

Milyen hibákat érdemes elkerülni?

• Mindig a legolcsóbb ajánlatot választani.
• Az utolsó pillanatban szervezni.
• Pontatlan rakományadatokat megadni.
• Nem megfelelő csomagolást alkalmazni.
• Nem számolni a vámeljárásokkal.

GYIK

Hogyan lehet csökkenteni a fuvardíjat?

Elsősorban jó tervezéssel és megfelelő szállítási mód választásával.

Mindig a gyűjtőszállítás a legolcsóbb?

Nem. Nagyobb árumennyiségnél a komplett fuvar gazdaságosabb lehet.

Megéri előre szervezni?

Igen, gyakran kedvezőbb árakat eredményez.

Befolyásolja a csomagolás a költségeket?

Igen. A raklapok száma és mérete fontos árképző tényező.

Miért fontos a pontos adatközlés?

A hibás adatok miatt módosulhat a fuvardíj és késhet a szállítás.

Nem a legolcsóbb fuvar a legkedvezőbb

A nemzetközi szállítás költségeinek csökkentése nem feltétlenül azt jelenti, hogy mindig a legalacsonyabb árat kell választani.

A valódi megtakarítást a jól szervezett logisztika jelenti:

• előretervezés;
• pontos adminisztráció;
• optimális szállítási mód;
• megfelelő csomagolás;
• tapasztalt logisztikai partner.

Ezek együtt nemcsak a szállítási költségeket csökkenthetik, hanem a vállalkozás működését is kiszámíthatóbbá és hatékonyabbá teszik.