Az ajánlat minősége az átadott adatokon múlik. Ha az alábbi 10 pont megvan, jellemzően 24 órán belül átlátható, összehasonlítható díjat tudunk adni – későbbi egyeztetgetések és rejtett tételek nélkül.
A 10 kötelező adat (checklist)
Felrakó pontos címe
Kapu/kapuszám, behajtási szabályok (max. magasság/tonna), rakodási eszközök (rámpa, targonca), kontakt.Lerakó pontos címe
Nyitvatartás, szükséges előjelentés, biztonsági előírások, kontakt.Időablak(ok) és határidők
Felvétel/lerakás dátuma, óratartomány, hétvégi/ünnepnapi korlátozások. Ha „rugalmas”, jelölje a mozgásteret.Áru megnevezése és jellege
Érzékenység (törékeny, értékes), tárolási feltétel (száraz, hűtött), ADR esetén UN-szám/osztály (partneri ADR-kapacitás szükséges).Súly és terjedelem
Nettó és bruttó súly; m³ vagy raklap/db bontás (EUR/FIN/egyedi). Raklapméret és egymásra rakhatóság (stackelhető-e).Csomagolás
Fóliázás, pántolás, láda, rekesz; rögzítés igénye; törékeny jelölések.Rakodási feltétel
Ki rakodik (feladó/címzett/sofőr), szükséges eszközök, külön szolgáltatás (emelőhátfal, kézi rakodás).Kísérő dokumentumok
Számla, csomagolási jegyzék, CMR; EU-n kívüli fuvarnál export/import okmányok, eredetigazolás, engedélyek.INCOTERMS feltétel
EXW/FCA/DAP/DPU/DDP – ha nincs meghatározva, röviden jelezze az elvárt költség- és kockázatmegosztást; javaslatot adunk.Speciális előírás/igény
Időkritikusság (expressz), hőmérséklet, biztosítási limit, őrzött parkoló, több lerakó, visszáru.
Tipikus hibák, amelyek lassítják vagy drágítják az ajánlatot
Pontatlan címek / hiányzó kapuinfó – a be nem tervezett várakozás költséget és késést okoz.
„Majd egyeztetjük” időablak – növeli a kockázatot; inkább adjon meg reális tartományt.
Súly/terjedelem becslése – LTL-ben díjeltérés forrása, FTL-ben kapacitás-kockázat.
INCOTERMS hiánya – tisztázatlan költségviselés és felelősség.
Hiányos dokumentumok – EU-n kívüli relációban (pl. Svájc) különösen időveszteség.
Mintaszöveg ajánlatkéréshez (másolható)
Tárgy: Ajánlatkérés – HU → DE, 6 EUR raklap, DAP, jövő hét
Üzenet:
Felrakó: 1234 Budapest, XY utca 1. (rámpa van, max. magasság 4,0 m) – Kapcsolat: Név, +36…
Lerakó: 56789 München, Z Straße 10. (előjelentés szükséges) – Kapcsolat: Név, +49…
Időablak: felvétel kedd 8–12, lerakás csütörtök 8–16
Áru: csomagolt élelmiszeripari alapanyag, nem ADR
Súly/terjedelem: 6 EUR raklap, össz. 3,2 t, 8 m³, stackelhető
Csomagolás: fóliázott, pántolt
Rakodás: felrakó targonca, lerakó targonca
Dokumentumok: számla, csomagolási jegyzék, CMR
INCOTERMS: DAP München
Speciális: nincs; kérünk 24 órán belül díjat és várható átfutást
Checklist – rövid verzió
Felrakó + kontakt + rakodási feltételek
Lerakó + kontakt + nyitvatartás
Időablak(ok), határidő
Áru megnevezés + érzékenység
Súly (nettó/bruttó) + m³ / raklap/db
Csomagolás + rögzítés
Rakodás felelőse + eszköz
Doksi-csomag (számla, jegyzék, CMR, EU-n kívül export/import)
INCOTERMS
Speciális előírás/igény
(Ezt a listát PDF-be is át tudjuk adni, kitölthető mezőkkel.)
GYIK (FAQ)
Mennyi idő alatt kapok díjat, ha a 10 adat megvan?
Jellemzően 24 órán belül – komplex, több lerakós fuvarnál előfordulhat 48 óra.
Elég a város, vagy kell a pontos cím?
Pontos cím és kapu/behajtási információk szükségesek a tervezhetőséghez.
Mi van, ha nincs eldöntve az INCOTERMS?
Segítünk kiválasztani a folyamat és kockázat alapján (EXW/FCA/DAP/DPU/DDP).
ADR-es az áru, de ritkán küldünk ilyet – vállalható?
Igen, partneri ADR-kapacitással, a szükséges adatok (UN-szám, osztály, csomagolási csoport) megadása után.
Összegzés és következő lépés
A gyors, pontos ajánlat alapja a hiánytalan adatcsomag. Töltse ki a fenti 10 pontot, és 24 órán belül részletes, átlátható díjat adunk – rejtett tételek nélkül.