A vállalkozások növekedésével egyre gyakrabban merül fel a kérdés: érdemes saját magunk megszervezni a fuvarokat, vagy jobb egy logisztikai partnerre bízni ezt a feladatot?
Sokan úgy gondolják, hogy néhány telefonhívással és e-maillel egyszerűen megoldható a szállítás. Az első néhány alkalommal ez valóban működhet. Amikor azonban rendszeressé válik az export vagy import, több országot érintenek a fuvarok, vagy sürgős szállításokra van szükség, a fuvarszervezés jelentős időt és erőforrást emészthet fel.
A megfelelő logisztikai partner nem csupán kamiont biztosít, hanem segít optimalizálni a szállítási folyamatokat, csökkenteni a költségeket és elkerülni a váratlan problémákat.
Mit jelent a fuvarszervezés kiszervezése?
A fuvarszervezés kiszervezése azt jelenti, hogy a vállalkozás a szállítás megszervezését részben vagy teljes egészében egy logisztikai cégre bízza.
Ez magában foglalhatja:
- a megfelelő jármű kiválasztását;
- a fuvarozó leszervezését;
- a rakodási időpontok egyeztetését;
- a szükséges dokumentáció koordinálását;
- a vámügyintézés támogatását;
- a szállítmány nyomon követését;
- a felmerülő problémák kezelését.
Így a vállalkozás saját tevékenységére koncentrálhat.
Milyen jelek utalnak arra, hogy érdemes kiszervezni a fuvarszervezést?
Egyre több időt vesz igénybe
Ha a munkatársak naponta órákat töltenek ajánlatkéréssel, telefonálással és egyeztetéssel, érdemes átgondolni a kiszervezést.
Rendszeressé váltak a külföldi szállítások
Ha a cég heti vagy havi rendszerességgel exportál vagy importál, egy logisztikai partner hosszú távon hatékonyabb megoldást jelenthet.
EU-n kívüli országokba is szállítanak
Svájc, Szerbia vagy Bosznia esetében a vámügyintézés és a dokumentáció külön szakértelmet igényel.
Gyakoriak a sürgős fuvarok
Egy tapasztalt partner széles fuvarozói hálózattal rendelkezik, így gyorsabban talál megfelelő kapacitást.
Milyen előnyei vannak a kiszervezésnek?
Időmegtakarítás
A vállalkozásnak nem kell több fuvarozót felkutatnia és ajánlatokat összehasonlítania.
Költségoptimalizálás
Egy logisztikai cég sok esetben több alternatívát is tud ajánlani:
- gyűjtőszállítás;
- komplett fuvar;
- expressz szállítás;
- részrakomány.
Ez segíthet csökkenteni a költségeket.
Szakmai támogatás
Egy tapasztalt partner előre figyelmeztethet például:
- hiányzó dokumentumokra;
- vámügyintézési problémákra;
- szezonális torlódásokra;
- határátkelési nehézségekre.
Kisebb kockázat
A jól szervezett fuvar kevesebb késést és kisebb hibalehetőséget jelent.
Tipikus ügyfélhelyzet
Egy magyar gyártó cég havonta 15-20 külföldi szállítást bonyolít.
Korábban saját maga szervezte a fuvarokat.
Az eredmény:
- sok telefonálás;
- eltérő árak;
- nehézkes kommunikáció;
- időigényes ügyintézés.
A fuvarszervezés kiszervezése után:
✓ egy kapcsolattartó;
✓ gyors ajánlatok;
✓ folyamatos tájékoztatás;
✓ egyszerűbb adminisztráció.
Milyen cégeknek éri meg?
Különösen előnyös lehet:
- gyártó vállalkozásoknak;
- exportáló cégeknek;
- importőröknek;
- webáruházaknak;
- kereskedelmi vállalkozásoknak;
- projektalapú szállításokat végző cégeknek.
Mikor nem feltétlenül szükséges?
Ha egy vállalkozás évente csak néhány alkalommal szállít kisebb mennyiségű árut, előfordulhat, hogy saját szervezés is elegendő.
Azonban már havi néhány rendszeres nemzetközi fuvar esetén is jelentős előnyökkel járhat egy logisztikai partner bevonása.
Hogyan válasszunk logisztikai partnert?
Nem érdemes kizárólag az árat figyelembe venni.
Fontos szempontok:
Tapasztalat
Milyen relációkban dolgozik rendszeresen?
Kommunikáció
Milyen gyorsan reagál a megkeresésekre?
Rugalmasság
Tud-e alternatív megoldásokat kínálni?
Szolgáltatások
Segít-e:
- vámügyintézésben;
- dokumentációban;
- nyomon követésben;
- sürgős fuvarok szervezésében?
5 kérdés, amit érdemes feltenni egy logisztikai partnernek
- Milyen országokba szervez rendszeresen fuvarokat?
- Van lehetőség gyűjtőszállításra és komplett fuvarra is?
- Segítenek a vámügyintézésben?
- Hogyan történik a szállítmány nyomon követése?
- Ki lesz a kapcsolattartó?
Gyakori hibák
Csak az ár alapján választanak.
Nem ellenőrzik a szolgáltatási kört.
Az utolsó pillanatban kérnek ajánlatot.
Nem adnak pontos adatokat a rakományról.
GYIK
Kisebb cégeknek is megéri?
Igen. Különösen akkor, ha rendszeresen szállítanak külföldre.
Csak nagy volumenű fuvarokat lehet kiszervezni?
Nem. Már néhány raklapos szállítások esetén is hasznos lehet.
Segíthet a logisztikai partner a vámügyintézésben?
Igen, sok esetben a teljes folyamat koordinálásában támogatást nyújt.
Drágább a kiszervezés?
Nem feltétlenül. A jobb szervezés és az optimalizált szállítási módok gyakran költségmegtakarítást eredményeznek.
A jó logisztikai partner nem költség, hanem befektetés
A fuvarszervezés ma már jóval többről szól, mint egy kamion megrendeléséről. A pontos tervezés, a megfelelő szállítási mód kiválasztása, a dokumentáció kezelése és a folyamatos kommunikáció mind hozzájárulnak a sikeres szállításhoz.
A vállalkozások számára a fuvarszervezés kiszervezése nemcsak időmegtakarítást jelenthet, hanem kiszámíthatóbb működést, jobb ügyfélkiszolgálást és hosszú távon költséghatékonyabb logisztikát is.
Ha vállalkozása rendszeresen bonyolít nemzetközi szállításokat, érdemes olyan logisztikai partnert választani, aki az egyedi igényekhez igazodva segít megtalálni a legjobb szállítási megoldást.